Une base unique pour simplifier la gestion de vos documents
L'assistant intelligent qui facilite votre gestion documentaire
Dites adieu à la paperasse et aux processus manuels. GED Plus vous offre une solution simple et robuste pour gérer tous les documents de votre entreprise. GED Plus devient un véritable assistant au quotidien en vous permettant d’optimiser la gestion de vos informations clés. Simplifiez l’organisation de vos dossiers, fournisseurs et clients, accélérez vos processus et améliorez votre collaboration.
- Numérisez ou déposez facilement vos documents
- Classement automatique avec la recherche avancée
- Optimisation de l'espace de stockage
- Archivage sécurisé
Archivage intelligent : sécurisez et valorisez vos documents
GED Plus assure la sécurité de vos données et optimise votre espace de stockage, avec un accès rapide et facile à vos informations et un archivage conforme.
Sécurité
Vos documents professionnels sont sécurisés et valorisés pour vous permettre de tirer pleinement parti de votre patrimoine documentaire.
Traçabilité
Vos documents enregistrés possèdent une valeur probante et une traçabilité complète grâce à l’horodatage automatique pour renforcer leur fiabilité.
Pérennité
Vos archives sont lisibles et accessibles sur le long terme grâce à la conversion au format PDF/A pour éliminer les problèmes de compatibilité.
Protection
Vos documents sont protégés contre toute altération grâce à un contrôle rigoureux de leur intégrité lors du dépôt et vous assure ainsi leur fiabilité.
Numérisation
Dépôt facile et rapide
Intégrez vos documents sans effort
Fini les allers-retours entre le scanner et votre ordinateur, vous gagnez un temps précieux dans la gestion de vos courriers, contrats et autres documents physiques. GED PLUS simplifie l’intégration de vos documents grâce à ses méthodes de dépôt variées et adaptées à vos besoins quotidiens.
Imprimante virtuelle
imprimez vos documents comme d'habitude, et GED PLUS les capture et les archive automatiquement: sauvegarder un email important ou un rapport sans quitter votre logiciel
Connecteur multifonction
Numérisez vos documents papier directement depuis votre dispositif habituel (qui combine les fonctions de scanner, imprimante et copieur) et intégrez-les en un clic
Dépôt direct depuis Office
Enregistrez vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint directement dans GED PLUS sans changer d'application.classer instantanément un compte-rendu de réunion ou une proposition commerciale, directement depuis l'outil
Interface directe avec Outlook
Archivez vos emails et leurs pièces jointes en un seul geste depuis Outlook. Ne perdez plus de temps à télécharger et enregistrer manuellement chaque pièce jointe, GED PLUS le fait pour vous, simplifiant ainsi la gestion de vos échanges électroniques.
Classement automatique pour une organisation impeccable
Vous passez un temps fou à trier et classer manuellement vos documents, avec le risque d’erreurs et de perte d’informations ? GED Plus analyse, classe et indexe automatiquement tous vos documents, quelle que soit leur source, dans une base d’information unique :
Un seul lieu pour tous vos documents
Tous vos documents (emails, fichiers électroniques, documents papier) sont automatiquement analysés et classés dans une base d’information unique, qui centralise vos données et simplifie vos recherches.
technologies LAD/RAD
Bénéficiez de l’intelligence des technologies LAD/RAD qui analysent le contenu de vos documents pour un classement pertinent qui réduit les erreurs humaines.
Indexation des documents
gagnez en efficacité grâce à l’analyse et à la gestion automatique des métadonnées qui extraient les informations clés de vos documents, ce qui facilite leur indexation et leur recherche.
RECHERCHE
Trouvez l'information 2 fois plus vite
50% plus rapide pour trouver vos documents
Vous perdez un temps précieux à rechercher les documents éparpillés dans différents dossiers et systèmes ? Avec GED Plus faites des recherches ultra-rapide pour accéder instantanément à l’information et gagner jusqu’à 50% du temps que vous passez sur cette tâche.
- Moteur de recherche performant
- Recherche dans le contenu ou les propriétés
- Recherche Full-Text
- Affichage en tableau ou vignette
La gestion documentaire pensée pour chaque fonction de l'entreprise
Votre allié quotidien pour une organisation sans faille. GED Plus adapte sa puissance à chaque fonction clé de votre entreprise, pour une efficacité collective.
Directeurs & Responsables d'entreprise
Prenez des décisions éclairées et pilotez votre croissance
Services Financiers & comptables
Maîtrisez vos flux financiers et gagnez en précision
Services Ressources Humaines
Optimisez l’administratif et dématérialisez vos process RH
PROCESSUS
Dossier clients numérique
Fidélisez et développez votre clientèle avec l'automatisation
GEDPLUS simplifie et accélère vos processus de facturation et de contractualisation, améliore votre communication client et réduit vos délais de paiement pour optimiser votre trésorerie.
Circuit de validation documentaire
Définissez des étapes claires pour l'approbation de vos documents (devis, contrats...) et suivez en temps réel leur progression, ce qui vous assure un contrôle total et évite les retards.
Signature électronique des factures et des contrats
Faites signer vos documents en ligne, rapidement et légalement, sans impression ni envoi postal, ce qui accélère vos transactions et réduit vos coûts."
Archivage à valeur probante
Conservez vos documents importants de manière sécurisée et conforme à la loi, avec une valeur juridique reconnue, ce qui vous protège en cas de litige.
Passerelle vers votre logiciel comptable
Transférez automatiquement les données de vos factures vers votre logiciel de comptabilité, ce qui élimine les saisies manuelles et les erreurs.
Envoi des factures et suivi du paiement
Envoyez vos factures directement depuis la GED et suivez leur statut de paiement, ce qui vous permet de relancer rapidement les clients et d'améliorer votre trésorerie.
Convertisseur format Factur-X
Générez automatiquement des factures au format Factur-X, le standard pour la facturation électronique, ce qui facilite leur traitement par vos clients et vous met en conformité avec les obligations légales.
PERFORMANCE
Dossier fournisseur dématérialisé
Maîtrisez vos achats de A à Z
Dématérialisez l’ensemble de votre processus achat : demandes d’achat, devis, factures reçues, documentation qualité, PV de livraison… pour renforcer votre contrôle financier et une validation simplifiée
Collecte automatique des factures
Recevez automatiquement les factures de vos fournisseurs directement dans la GED, ce qui vous évite de les saisir manuellement et réduit les risques d'erreur."
Rapprochement commande/ facture
Comparez automatiquement les factures avec les commandes correspondantes pour détecter les écarts et valider les paiements plus rapidement.
Automatisation de la saisie en comptabilité :
Transférez automatiquement les données des factures vers votre logiciel comptable, ce qui élimine la double saisie et vous fait gagner un temps précieux."
Dossier unique par fournisseur ou référence
Centralisez tous les documents liés à un fournisseur ou à une référence dans un seul dossier, ce qui facilite l'accès à l'information et améliore le suivi de vos échanges.
Génération de virement SEPA
Préparez et générez automatiquement les fichiers de virement SEPA à partir des factures validées, ce qui simplifie vos paiements et réduit les risques d'erreur.
Besoin d'une solution de gestion documentaire ?
Contactez notre équipe pour obtenir un devis personnalisé.
FAQ
Est-ce que la GED est compliquée à mettre en place pour une petite entreprise ?
Pas du tout. L’installation est rapide, on s’occupe de tout. Vous n’avez pas besoin d’être expert en informatique, ni d’avoir un service dédié. On paramètre la solution en fonction de votre activité, on vous forme, et vous êtes autonome en quelques clics. Si besoin, on reste à vos côtés.
Comment mes documents seront en sécurité ?
Vos documents sont hébergés exclusivement en France, dans des centres de données ultra-sécurisés, conformes aux normes européennes (RGPD) et régulièrement audités.
Chaque fichier est automatiquement sauvegardé, horodaté, puis archivé dans un espace dédié. Pas de perte, pas de doublon, pas d’erreur. Vous maîtrisez qui a accès à quoi grâce à des droits personnalisés par utilisateur ou service.
Finis les documents sensibles qui traînent sur un bureau ou dans un dossier partagé par tout le monde. Vos informations sont centralisées, protégées, accessibles à tout moment… uniquement par les bonnes personnes.
Nous avons peu de documents à gérer, est-ce que ça vaut vraiment le coup ?
Justement. Moins vous avez de documents, plus vous gagnez en clarté en les centralisant dès maintenant. Une solution de gestion électronique de documents comme GED Plus vous fait gagner du temps, automatise les tâches répétitives (comme l’envoi des factures ou le classement), et évite les erreurs… même pour les petites structures.
Est-ce que c’est vraiment écologique de passer au numérique ?
GED Plus s’appuie sur la technologie la plus engagée du marché en matière d’éco-conception.
Tout a été pensé pour réduire l’empreinte carbone :
Hébergement écoresponsable en France, alimenté en électricité 100 % renouvelable
Optimisation du code pour consommer moins de ressources informatiques
Architecture légère, qui évite la surconsommation des serveurs et allonge leur durée de vie
Dématérialisation intelligente qui limite les impressions, les transports de documents, et les espaces de stockage physiques
À l’arrivée : une GED qui vous aide à alléger votre gestion… et à réduire jusqu’à 80 % l’impact carbone de votre traitement documentaire, par rapport à une gestion papier.
Vous faites un geste concret pour l’environnement, sans changer vos habitudes.