Une base unique pour tous vos documents
Dites adieu à la paperasse et aux processus manuels
- Déposez facilement vos documents
- Classement automatisé
- Recherche rapide
- Archivage sécurisé
GED Plus vous offre une solution simple et robuste pour gérer tous les documents de votre entreprise. GED Plus devient un véritable assistant au quotidien en vous permettant d’optimiser la gestion de vos informations clés. Simplifiez l’organisation de vos dossiers, fournisseurs et clients, accélérez vos processus et améliorez votre collaboration.
Numérisation
Intégrez vos documents sans effort
Imprimante virtuelle
Imprimez vos documents comme d'habitude, et GED Plus les capture et les archive automatiquement: sauvegarder un e-mail important ou un rapport sans quitter votre logiciel.
Connecteur multifonction
Numérisez vos documents papier directement depuis votre dispositif habituel (qui combine les fonctions de scanner, imprimante et copieur) et intégrez-les en un clic
Dépôt direct depuis Office
Enregistrez vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint directement dans GED PLUS sans changer d'outil. Classez instantanément un compte-rendu de réunion ou une proposition commerciale, directement depuis l'application.
Interface directe avec Outlook
Archivez vos emails et leurs pièces jointes en un seul geste depuis Outlook. Ne perdez plus de temps à télécharger et enregistrer manuellement chaque pièce jointe, GED PLUS le fait pour vous pour simplifier la gestion de vos échanges électroniques.
Archivage intelligent : Exploitez pleinement vos documents
Ne perdez plus de temps à trier vos documents à la main. GED Plus analyse chaque fichier dès son arrivée pour l’identifier, l’indexer et le classer automatiquement dans la bonne catégorie.
Emails, factures, contrats ou documents numérisés sont intégrés dans une base documentaire unique, organisée selon les règles de votre entreprise.
Base documentaire centralisée
Tous vos documents (emails, fichiers, scans) sont regroupés dans un seul espace sécurisé.
Technologies LAD / RAD
Les informations clés d’un document sont reconnues automatiquement : fournisseur, numéro de facture, date, montant.
Indexation intelligente
Chaque document reçoit des métadonnées qui facilitent son classement et sa future recherche.
Moins d’erreurs de classement
L’automatisation limite les oublis, les doublons et les erreurs humaines.
RECHERCHER
Recherche rapide : retrouvez l’information en quelques secondes
Quand les documents sont bien indexés, les retrouver devient simple. GED Plus intègre un moteur de recherche puissant qui permet d’accéder à l’information en quelques secondes.
Fini les dossiers interminables et les recherches approximatives : un mot-clé suffit pour retrouver le bon document.
Recherche plein texte (Full-Text)
Le moteur analyse le contenu complet des documents grâce à l’OCR.
Recherche par critères
Filtrez vos documents par date, client, fournisseur, type ou mots-clés.
Accès immédiat à l’information
Les documents apparaissent instantanément dans les résultats.
Affichage personnalisé des résultats
Visualisation en tableau ou en vignettes pour identifier rapidement le bon fichier.
GED Plus fonctionne avec vos outils Microsoft
Travaillez dans votre environnement habituel tout en profitant de la puissance d’une GED. Grâce à l’intégration avec Microsoft 365, vos documents restent centralisés dans GED Plus tout en étant accessibles et modifiables dans vos applications Office.
sécurité
Protégez et maîtrisez vos documents sensibles
Les documents d’une entreprise contiennent des informations sensibles : contrats, données clients, documents financiers ou dossiers administratifs. GED Plus protège ces informations tout en permettant à chaque collaborateur d’y accéder selon son rôle.
Les documents sont stockés dans un environnement sécurisé, avec des règles d’accès précises et une traçabilité complète des actions réalisées.
Hébergement sécurisé en France
Les documents sont stockés dans des centres de données hautement sécurisés, conformes aux normes de protection des données.Tous vos documents (emails, fichiers, scans) sont regroupés dans un seul espace sécurisé.
Accès personnalisés par utilisateur
Chaque collaborateur accède uniquement aux dossiers et documents autorisés selon son rôle dans l’entreprise.
Traçabilité complète des actions
Chaque consultation, modification ou téléchargement est enregistré pour garantir un suivi précis des accès.
Protection et archivage durable
Les documents sont sauvegardés et conservés selon les normes d’archivage électronique afin de garantir leur intégrité dans le temps.
Dossier clients numérique
GED Plus simplifie et accélère vos processus de facturation et de contractualisation : améliorez votre communication client et réduisez vos délais de paiement pour optimiser votre trésorerie.
Circuit de validation documentaire
Définissez des étapes claires pour l'approbation de vos documents (devis, contrats...) et suivez en temps réel leur progression, ce qui vous assure un contrôle total et évite les retards.
Signature électronique des factures et des contrats
Faites signer vos documents en ligne, rapidement et légalement, sans impression ni envoi postal, ce qui accélère vos transactions et réduit vos coûts.
Archivage à valeur probante
Conservez vos documents importants de manière sécurisée et conforme à la loi, avec une valeur juridique reconnue, ce qui vous protège en cas de litige.
Passerelle vers votre logiciel comptable
Transférez automatiquement les données de vos factures vers votre logiciel de comptabilité, ce qui élimine les saisies manuelles et les erreurs.
Envoi des factures et suivi du paiement
Envoyez vos factures directement depuis la GED et suivez leur statut de paiement, ce qui vous permet de relancer rapidement les clients et d'améliorer votre trésorerie.
Convertisseur format Factur-X
Générez automatiquement des factures au format Factur-X, le standard pour la facturation électronique, ce qui facilite leur traitement par vos clients et vous met en conformité avec les obligations légales.
Dossier fournisseur dématérialisé
Dématérialisez l’ensemble de votre processus achat : demandes d’achat, devis, factures reçues, documentation qualité, PV de livraison… pour renforcer votre contrôle financier et une validation simplifiée
De l'achat au paiement
Collecte automatique des factures
Recevez automatiquement les factures de vos fournisseurs directement dans la GED, ce qui vous évite de les saisir manuellement et réduit les risques d'erreur."
Rapprochement commande/ facture
Comparez automatiquement les factures avec les commandes correspondantes pour détecter les écarts et valider les paiements plus rapidement.
Automatisation de la saisie en comptabilité :
Transférez automatiquement les données des factures vers votre logiciel comptable, ce qui élimine la double saisie et vous fait gagner un temps précieux."
Dossier unique par fournisseur ou référence
Centralisez tous les documents liés à un fournisseur ou à une référence dans un seul dossier, ce qui facilite l'accès à l'information et améliore le suivi de vos échanges.
Génération de virement SEPA
Préparez et générez automatiquement les fichiers de virement SEPA à partir des factures validées, ce qui simplifie vos paiements et réduit les risques d'erreur.
La GED au service de chaque rôle clé de l'entreprise
Directeurs & chef d'entreprise
Gardez le contrôle sur les documents stratégiques. Retrouvez rapidement contrats, dossiers sensibles et informations clés.
Ressources humaines
Simplifiez la gestion des dossiers collaborateurs. Contrats, avenants et documents RH accessibles en quelques secondes.
Services financiers
Fini les factures introuvables. Toutes vos pièces comptables classées et accessibles immédiatement.
Service commercial
Accédez aux dossiers clients même en rendez-vous. Devis, contrats et documents commerciaux toujours à portée de main.
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Contactez notre équipe pour obtenir un devis personnalisé.
FAQ
Quelle différence entre le Cloud et une GED ?
Le Cloud et la gestion électronique de documents (GED) sont souvent confondus, mais ils ne répondent pas aux mêmes besoins.
Le Cloud est avant tout un espace de stockage en ligne. Il permet de déposer, partager et synchroniser des fichiers entre plusieurs utilisateurs ou plusieurs appareils. Les documents y sont accessibles à distance, mais leur gestion reste généralement manuelle : classement, nommage des fichiers, organisation des dossiers.
Une GED, en revanche, va beaucoup plus loin. Elle intègre des technologies avancées comme l’OCR, la LAD/RAD et l’indexation automatique, qui permettent d’analyser les documents, d’en extraire les informations importantes et de les classer automatiquement.
La GED s’appuie souvent sur le Cloud pour l’hébergement, mais elle ajoute des fonctionnalités essentielles pour l’entreprise :
classement automatique des documents
recherche rapide grâce à l’indexation
gestion des droits d’accès personnalisés
suivi des versions et traçabilité des modifications
workflow de validation et circuits de documents
En résumé, le Cloud sert à stocker des fichiers, tandis qu’une GED permet de gérer, organiser et exploiter l’information contenue dans les documents. Résultat : les documents sont plus faciles à retrouver, mieux sécurisés et réellement intégrés aux processus de l’entreprise.
Comment fonctionne l’OCR dans une solution de GED ?
La technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) permet de transformer automatiquement un document papier ou un PDF scanné en texte exploitable.
Concrètement, la GED analyse le contenu du document, reconnaît les mots, les chiffres et les informations importantes. Le document devient alors recherchable : il suffit de taper un mot-clé, un numéro de facture ou un nom de client pour le retrouver instantanément.
Cette technologie permet aussi d’automatiser le classement et l’indexation des documents, ce qui évite les recherches longues dans des dossiers ou des classeurs.
Comment retrouver un document rapidement dans une GED ?
Une GED intègre un moteur de recherche documentaire avancé.
Grâce à l’OCR, le système peut rechercher un mot directement dans le contenu du document, même s’il s’agit d’un fichier numérisé.
La recherche peut également se faire à partir des données d’indexation :
nom du client
numéro de facture
date du document
mot-clé
En quelques secondes, la GED affiche les documents correspondants, ce qui évite de parcourir plusieurs dossiers ou archives.
Une GED peut-elle automatiser certains processus administratifs ?
Oui, la GED permet d’automatiser de nombreuses tâches liées à la gestion des documents.
Par exemple :
classement automatique des factures fournisseurs
circuits de validation avant paiement
rappels pour les échéances de contrats
archivage automatique des documents comptables
Ces automatisations reposent sur l’indexation intelligente des documents et les règles de gestion définies dans la GED.
Qu’est-ce que l’indexation des documents dans une GED ?
L’indexation documentaire consiste à associer des informations à chaque fichier afin de faciliter sa recherche.
Dans une GED, ces informations peuvent être par exemple :
le nom d’un client ou d’un fournisseur
une date de facture ou de contrat
un numéro de document
un projet ou un chantier
Ces métadonnées sont souvent extraites automatiquement grâce à l’OCR et aux technologies LAD/RAD.
Une fois indexé, le document peut être retrouvé instantanément grâce au moteur de recherche de la GED, en utilisant un mot-clé, un nom ou une information contenue dans le document.