La GED pensée pour chaque service

Gérer ses documents, ce n’est pas seulement une affaire de classement : c’est un levier de performance pour chaque équipe. Direction, RH, compta, commercial… chaque service a ses propres besoins. Optez pour une solution de gestion électronique de documents qui s’adapte à tous, sans bouleverser vos habitudes. 

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Ressources humaines

Organiser, sécuriser, se conformer

Les RH jonglent chaque jour avec une montagne de documents sensibles : contrats, fiches de paie, certificats, évaluations… Avec GED Plus vous centralisez tout en sécurisant l’accès. Retrouvez tous les documents de vos collaborateurs en quelques clics.

Fini les armoires qui débordent : Organisez les dossiers numériques pour chaque collaborateur. Accédez en quelques clics à l’ensemble des documents RH, organisés, sécurisés et toujours à jour, avec une confidentialité maîtrisée de bout en bout.

Tous les documents sont archivés dans le respect des normes en vigueur (RGPD, durée légale de conservation, etc.), avec horodatage, traçabilité et intégrité garantie des fichiers.

Transmission automatisée des bulletins de salaire, gestion des demandes (absences, formations…) via des formulaires en ligne.

Contrats, avenants, documents RH : tout se signe en ligne, sans impression ni délai. Chaque signature est tracée, horodatée et conforme aux exigences légales.

Directeur et chef d'entreprise

Garder le cap avec une vision claire

Quand on pilote une entreprise, on a besoin d’y voir clair, tout de suite. GED Plus vous donne un accès instantané aux documents essentiels pour décider vite et bien.

Rapports, budgets, contrats stratégiques… Consultez vos documents en temps réel, où que vous soyez, avec un moteur de recherche puissant pour aller droit au but.

Avec des circuits de validation personnalisés, vous approuvez devis, contrats ou factures sans attendre. Chaque étape est tracée, chaque document versionné.

GED Plus permet d’extraire automatiquement les données clés de vos documents pour alimenter vos tableaux de bord. Obtenez une vision concrète pour ajuster votre stratégie avec les bons indicateurs.

Gardez le contrôle avec des documents protégés et des historiques qui permettent de garder le contrôle à chaque instant.

Service Comptable

Automatiser pour mieux contrôler

Entre les factures, les justificatifs, les déclarations et les relances, la compta n’a pas de temps à perdre. Avec GED Plus vous automatisez les tâches répétitives avec des données fiables. Tout est prêt, ordonné et consultable en quelques clics en cas de contrôle fiscal.

Qu’elles arrivent par mail, courrier ou dépôt fournisseur, toutes les factures sont numérisées, reconnues automatiquement (OCR) et classées sans effort.

GED Plus lit les données des documents, les compare aux bons de commande et bons de livraison. Vous êtes alerté en cas d’écart, vous validez en quelques clics, et tout est tracé.

Les documents sont reliés à vos écritures comptables, vos échéanciers sont à jour, et vous exportez les données dans votre logiciel comptable sans double saisie.

Vos factures sont conservées en conformité avec les exigences fiscales et réglementaires, avec horodatage et coffre-fort numérique.

Service Commercial

Réactivité et performance

Les commerciaux peuvent consulter en temps réel les contrats, les devis, les historiques d’échanges et autres documents liés aux clients. Cela permet une meilleure préparation des rendez-vous et une réponse plus rapide aux demandes.

En partageant les informations pertinentes avec les autres services (marketing, service après-vente, etc.), GED Plus favorise une approche collaborative et cohérente de la relation client.

GED Plus vous permet de configurer des alertes pour les dates importantes : renouvellements de contrats, échéances réglementaires, etc., afin de rester en conformité avec les obligations légales.

Grâce à une indexation avancée, vous pouvez retrouver facilement les documents en fonction de divers critères : parties concernées, dates, mots-clés, etc.

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